Functie

Wonen in Employer is het Vlaamse agentschap dat instaat voor het optimaal organiseren van wonen in het Vlaamse gewest. Wij willen – samen met onze partners – kwaliteitsvol, toegankelijk, woonzeker en betaalbaar wonen mogelijk maken voor alle inwoners van Employer, en dit voor zowel de Vlaamse woonmarkt in het algemeen als voor sociale woningen in het bijzonder. Onze cultuur wordt gekenmerkt door samenwerken, kwaliteit, eigen initiatief, klantgerichtheid en integriteit.

Ons agentschap bestaat uit een -tal medewerkers verspreid over vestigingen in de verschillende provincies. Jouw standplaats zal Brussel zijn, en meer bepaald de site van Tour & Taxis in de buurt van het Noordstation (al kan je ook veel van thuis uit werken).

Jij wordt een medewerker van de ICT-dienst, maar coördineert typisch een (of enkele) multidisciplinair(e) projectteam(s) waarin niet alleen ICT-ers maar ook business medewerkers en dikwijls ook externe partijen betrokken zijn. De ICT-dienst is een -tal personen groot, waarvan meer dan de helft werkt in applicatieontwikkeling en -onderhoud.

Wat zal je moeten doen?

Je neemt binnen de afdeling ‘Organisatieondersteuning’ de rol van projectleider (projectcoördinator) op voor één of meer projecten en/of “programma’s”. Onder “project” verstaan we een eenmalig initiatief van beperkte duur (typisch tot maanden) met duidelijke scope en timing. Onder “programma” verstaan we een doorlopend initiatief waarbij een gemengd ICT/business team werkt aan de verdere ontwikkeling en het onderhoud van één of meer ‘producten’ (meestal ICT-toepassingen). Jouw rol focust soms op het ICT-gedeelte van een groter project, maar kan ook inhouden dat je end-to-end verantwoordelijk bent voor de een project (inclusief aspecten zoals communicatie, opleiding en change management). Als projectleider wordt je waar nodig ondersteund door een product owner, business analist, solution architect en/of testcoördinator.

Als projectleider zorg je voor de tijdige en correcte oplevering van je projecten en/of een correcte organisatie van je programma(‘s). Dit behelst uiteraard de typische project management taken en verantwoordelijkheden voorbereiden en plannen van projecten en coördineren van de uitvoering ervan, risicobeheer, rapportering, stakeholder management, budgetopvolging, aansturen leveranciers, etc. De stakeholders zijn zowel interne (Wonen in Employer) stakeholders als externe partijen (zoals bv. woonmaatschappijen, lokale besturen, andere entiteiten binnen de Vlaamse overheid, Digitaal Employer, externe ICT dienstenleveranciers, …).

Je rapporteert hiërarchisch aan het diensthoofd ICT en functioneel aan stuurgroepen op niveau directiecomité.

Jouw profiel

We zijn op zoek naar iemand met een gedegen ervaring als projectleider. Je hebt ervaring met complexe opdrachten, met een diversiteit aan stakeholders, doelgroepen en hun (soms tegengese) behoeften. Wat is verder van belang?

· Je hebt minimaal jaar ervaring met het coördineren van grotere, meer complexe projecten (met een doorlooptijd van tot maanden en budgetten van tot M€) met een belangrijke ICT-component.

· Je bent goed vertrouwd met en gecertificeerd in minstens één projectmethodologie, bij voorkeur PRINCE. Je hebt ook praktische ervaring met projectmanagement in een (scaled) agile omgeving.

· Je communiceert vlot met diverse business stakeholders, maar hebt ook voldoende technische ICT-kennis om in discussie te gaan met de typische ICT-profielen zoals ontwikkelaars, solution architecten en infrastructuur & operations experten; je begrijpt de werking van een ICT-dienst.

· Je communiceert met verschillende doelgroepen en stakeholders op een professionele, eerlijke en open manier. Je hebt een verbindende en heldere communicatiestijl waardoor je een team kan aansturen, motiveren en een duidelijke richting geven, maar ook een gerespecteerde gesprekspartner bent met stakeholders op alle niveaus.

· Je bent een problem solver en een goede onderhandelaar; je lost eventuele conflicten rond tegengese belangen op een constructieve manier op.

· Jij bent een enthousiaste, flexibele teamspeler die de samenwerking binnen de entiteit, werkgroepen en of projectgroepen kan stimuleren en motiveren. Het duidelijk sen van een visie en die ook uitdragen is jou niet vreemd. Je durft ook de nodige beslissingen te nemen.

· Ervaring binnen de Vlaamse overheid is een pluspunt (maar geen noodzaak).

De kwaliteits- en beveiligingsprocedures van de informatie- en comsystemen bepalen en de toepassing ervan controleren Behoeften van de onderneming of gebruikers op het vlak van organisatie en informatie- en comsystemen analyseren en bepalen Een dienst of een organisatie leiden Het globale budget van de organisatie, de dienst of het project beheren (investering, bestemming, verdeling, ...) De operationele werkleiding superviseren (coördinatie, communicatie, ...) De technologische evolutie van de informatie- en comsystemen opvolgen
Technische oplossingen voorsen Opvolgen van de functionele en technische architectuurstudies van de informatiesystemen De ICT strategie opsen op basis van door de directie bepaalde uitgangspunten en de behoeften van de gebruikers
Toezicht houden op de uitvoeringsmodaliteiten Risicobeheer van de informatiesystemen bepalen en uitvoeren (beveiliging, vertrouwelijkheid, integriteit, betrouwbaarheid, ...) De uitvoeringswijze kiezen (intern of in onderaanneming)
De conformiteit van de uitvoering controleren De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren De strategie en de oriëntatie van de informatie- en comsystemen van een organisatie bepalen (evolutie, organisatie, ...) De realisatie van projecten superviseren en coördineren Aanbod

Je wordt tewerkges via Employer connect, de ICT strategische dienstverlener van de Vlaamse overheid. Bij Employer wordt je voor onbepaalde duur ter beschikking ges aan Wonen in Employer , hierbij ontvang je een contract van onbepaalde duur.

Werken voor Employer betekent werken in een organisatie met boeiende en uitdagende IT functies én de mogelijkheid om mee je schouders te zetten in het uitbouwen van een digitaal en slagkrachtig Employer.

Verder biedt werken voor Employer connect tal van voordelen. Je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers. Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Employer connect bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen.

Wat kunnen wij jou bieden?

Employer connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met

· Een mobiliteitsbudget

· Maaltijdcheques van euro/dag (eigen bijdrage , euro/dag)

· Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

· Een groepsverzekering

· Een opleidingsbudget

· Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.

Bij Employer connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk een werkweek van uur, dagen vakantie en extra wetjke feestdagen (/, / en /). Verder werken wij met flexibele werkuren en bieden wij ook de mogelijkheid tot thuiswerken.

Solliciteren

Ellen Vanderschuren